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实验实训耗材采购及管理办法

为了加强实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，结合学院实际，特制订本实验实训耗材计划、采购及管理办法。

总 则

1．实验实训耗材由实训部统筹管理，各系部、分院具体管理，要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2．建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购符合规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保节俭、定期核对检查。

一、实验实训耗材分类

1．本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2．实验实训耗材根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训耗材的计划及采购

1．每学期末在落实下学期教学任务后，各系部、分院要根据各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以及技能竞赛需要，编制下学期所需实验实训耗材的申购预算计划，计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。申购预算计划于每学期放假前交实训部汇总。

2．实训部负责统筹各系、分院的耗材申购计划。各系、分院耗材计划经实训部审核汇总后，报学院主管行政领导审批，并经院长办公会审议通过后方可执行。

3.总务处于每学期开学初完成全院实验实训耗材的政府采购审批手续。凡由政府统一采购的项目报市采购中心组织采购；单位自行采购的项目根据学院相关采购管理办法，由使用部门牵头组织，实训部、纪委、财务处、总务处等部门共同参与，公开招标采购。

4．实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由实训部与各系、分院商定。

5．经批准的购置项目，少量、急需者（总价500元以下），可由使用单位至少两人自行采购；数量较大者（总价在500元以上，2000元以下），由使用单位会同纪委、财务、实训共同采购。零星采购要求保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，

三、实验实训耗材的验收与入库

1．各系部、分院应成立验收小组，主要由相关专业人员组成。对采购耗材进行质量和数量的验收。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管人员和验收人员有权拒收。

2．耗材在验收合格后，方能入库。使用部门必须对入库耗材分类建立健全资产台账，切实做到帐物相符，出入清楚，手续齐全。

3．各系、分院凭实验实训耗材采购审批单、入库验收清单和进货正式票据，由实训部负责人签字审核后，方可到财务办理报账手续。

四、实验实训耗材的保管

1．各系部、分院库存耗材必须实行专人保管、耗材存放要注意防水、防火、防盗。

2．各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3．库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，盘点结果上报实训部。

4．各系部、分院每学期末对所消耗的耗材进行汇总，对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。

5．如因管理不到位发生财物丢失，必须追究保管人员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

6．如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师的责任，并处于一定的经济处罚。

五、实验实训耗材的回收、报废

1．实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，相关系部、分院应建立完备的回收台帐，严格管理收支；没有回收价值的，及时组织清理。对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。

2．对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，填写实验实训耗材报废清单，报请实训部及资产管理部门审核批准后，要及时办理报废清理手续。